En Gold Fields, creemos que la innovación también está en automatizar nuestros procesos y reportes. Por eso, nos complace presentar a nuestra compañera Gabriela Aguirre, Administradora de Personal, quien a través de la plataforma Ingenio Evoluciona presentó su idea: “Automatización del Registro de Horas Extras y Generación del Reporte Mensual”.
Actualmente, el registro de horas extras y la generación de reportes se realizan de manera manual, lo que demanda un tiempo considerable del equipo, es propenso a errores y dificulta el seguimiento adecuado. Además, los colaboradores no contaban con un detalle específico de las horas extras realizadas durante el mes, lo que generaba limitaciones en la transparencia de la información.
Frente a esta situación, Gabriela y su equipo lideran la automatización del registro de horas extras, logrando capturar y procesar los datos de forma más precisa y eficiente, optimizando así las horas hombre utilizadas. Asimismo, el nuevo sistema de reportes permite que cada colaborador conozca en detalle el motivo de sus horas extras y pueda validarlo junto con su boleta de pago, fortaleciendo la confianza y transparencia en el proceso.
Conversamos con Gabriela para conocer más sobre su iniciativa:
1. ¿Qué focos culturales consideras que han sido claves para la implementación de tu idea?
“El foco cultural que más influyó fue “Prácticas y sistemas operativos”, porque esta automatización mejoró un proceso que antes era manual y propenso a errores. Con esta idea se logró ahorrar un tiempo considerable”.
2. ¿Cómo crees que tu idea impacta en los objetivos de tu área?
“Proponer nuevas formas de hacer las cosas y materializarlas nos permite optimizar diversos procesos, reducir costos y ahorrar tiempo, contribuyendo directamente a una operación más ágil y productiva”.
3. ¿Qué mensaje les darías a los/as colaboradores/as de Gold Fields que todavía no se animan a presentar sus ideas en la plataforma Ingenio Evoluciona?
“Ingenio Evoluciona es una oportunidad para convertir ideas en soluciones. Presentar tu propuesta te hace protagonista del cambio y te permite aportar a una empresa más eficiente, segura y sostenible. ¡Participa!”.
